TIMES JATENG, YOGYAKARTA – Penyelenggara acara atau event organizer (EO) adalah istilah untuk penyedia jasa profesional dalam mengatur jalannya sebuah acara. Inilah yang digeluti perempuan asal Yogyakarta bernama Annisa Raufiya.

Event organizer (EO) atau yang sering juga disebut event planner bertugas sebagai penyelenggara acara, menyusun suatu acara, mengkoordinasikan semua bagian yang berperan serta memastikan semua orang menikmati acara yang diselenggarakan.

Profesi ini bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan mengatur acara sensasional dengan cara yang paling efisien dan hemat biaya.

Industri EO (Event Organizer) saat ini dituntut untuk memiliki ide kreativitas dalam membuat dan mengorganisir sebuah event/acara. Apalagi bisnis EO semakin banyak pelakunya dan semakin kompetitif. Termasuk perkembangan yang terjadi terhadap bisnis jasa ini di Yogyakarta.

Annisa Raufiya merupakan yang sukses menjalankan bisnis EO. Project Manager BerlianLive menuturkan sejak tahun 2018, EO BerlianLive yang ia pimpin sudah memiliki banyak pengalaman di beberapa event.

Antara lain Festival HUT RS JIH Yogyakarta tahun 2018, MICE IT Telkom x Insight 2022, dan Live Tour Concert Kahitna “Bahaya Mantan Terindah” 2022 di 5 kota Indonesia. 

Teranyar, Event Organizer ini mengampu acara reuni alumni SMPN 3 Yogyakarta angkatan 89 yang dilaksanakan di Phoenix Ballroom, The Phoenix Hotel Yogyakarta, Sabtu 10 Desember 2022 lalu.

Acara tersebut diinisiasi oleh Muh Erry Sugiharto selaku alumni SMPN  3 Yogyakarta untuk mempererat kembali silaturahmi angkatan 89 SMPN 3 Yogyakarta. Muh Erry Sugiharto saat ini menjabat sebagai Direktur Sumber Daya Manusia (SDM) PT Pertamina (Persero). 

Mantan Direktur Human Capital and Legal PT Hutama Karya (Persero) inilah yang mempercayakan BerlianLive untuk membuat acara reuni tersebut. Dimulai dari ide, konsep “Back to Eighties” hingga pelaksanaan acara. 

"Konsep 80’s ini terinspirasi dari angkatan tahun 89 itu sendiri atau tahun kelulusan dari SMPN 3. Hal tersebut menjadikan tantangan tersendiri," ungkap milenial cantik yang akrab dipanggil Ovi ini, Selasa (13/12/2022).

Annisa Raufiya menyampaikan pihaknya ingin menghadirkan kembali nostalgia masa-masa tahun 89 saat kliennya masih SMP.  "Konsep 80’s ini kami terapkan di detail acara, dari photobooth, panggung, lagu-lagu yang  dibawakan, dan video-video kolase foto masa SMP," sebutnya. 

Dalam prosesnya EO ini juga melibatkan panitia internal acara dari alumni SMPN 3 Yogyakarta angkatan 1989.  Annisa Raufiya mengaku sangat terbantu adanya panitia internal yang diketuai oleh Nuri  Achadiyanti.

Panitia tersebut berjumlah sebelas orang mereka merupakan perwakilan dari tiap kelas saat kelulusan (A-E). Ditambah satu orang guru legendaris yang menjadi tokoh mereka. Tugasnya untuk mengkordinasi para tamu dan guru yang akan diundang serta informasi terkait kebutuhan acara. 

"Selain itu pak Erry sendiri ingin mengapresiasi keberadaan para guru yang telah mengajar mereka pada waktu SMP, " terangnya. 

Untuk itulah mereka kemudian membuat sebuah reward atau penghargaan “Life Time Achievement” khusus untuk para guru.  Serta tentunya ada hiburan yang tak kalah menarik dari Kabaret Show yang memeriahkan acara dengan konsep menirukan artis terkenal di tahun 80’s.

Selain hiburan ada juga doorprize sebagai bentuk gimmick acara agar tambah meriah. "Kami selaku tim EO dari BerlianLive dengan  sembilan orang personil mempersiapkan acara tersebut kurang lebih dalam waktu satu bulan," bebernya. 

Sementara kendala yang dihadapi adalah menyangkut venue.  Karena event pada tanggal 10 Desember 2022 ini bertepatan dengan acara Royal Wedding Kaesang dan Erina.

Sehingga jumlah venue (lokasi) yang ada sudah banyak di booking. Selain itu ia mengaku tidak ada kendala berarti. Bahkan bisa dibilang acara kemarin berjalan lancar sesuai dengan rencana/plannya.

Tercatat 116 peserta mengikuti acara reuni alumni SMPN 3 Yogyakarta angkatan 89. Mereka terdiri dari unsur perwakilan guru, pegawai Tata Usaha, serta tentunya para alumni SMPN 3 Yogyakarta angkatan 1989. 

Selain mengucapkan terimakasih atas kepercayaan yang diberikan terhadapnya serta kerjasama yang terjalin hingga terselenggaranya event tersebut. Di akhir keterangannya Annisa Raufiya berharap semoga di tahun mendatang semakin beragam dan bertambahnya event/acara khususnya di kota Yogyakarta. (*)